Cách viết email tiếng anh

Nhu cầu trao đổi thông tin qua email không còn xa lạ đối với chúng ta ngày nay, khi mà khoa học – công nghệ phát triển rực rỡ như vậy, không chỉ đối với bạn bè trong nước mà còn cả nước ngoài. Vì vậy, Aroma xin giới thiệu với các bạn cách viết email tiếng anh thương mại dễ dàng và có thể truyền tải thông tin một cách tốt nhất!

• 115 tình huống tiếng anh giao tiếp thương mại điển hình
• 9 câu tiếng anh thông dụng trong thư tín thương mại

Cấu trúc của một email cũng giống như một bức thư truyền thống, là sự kết hợp giữa ba phần: mở đầu, nội dung thư và kết thúc. Phần mở đầu thể hiện đối tượng mà email muốn hướng tới đồng thời thể hiện sự tôn trọng của người viết email. Phần nội dung thư chính là thể hiện nội dung mà người viết muốn đề cập. Phần kết thúc là lời chào, tái bút hoặc các nội dung có liên quan. Email sẽ có nội dung phong phú khác nhau tuy nhiên đều dựa trên cấu trúc 3 phần như trên. Sau đây là email minh họa:

Dear Mom!

I am writing this letter to report you that I am going to get home in May. Because, My company will not work on 1th , May. So, I am really happy about this. Do you know? I bought many things for our family, including: clothing , shoes, bag… Those are the gifts for Mom, Dad and younger Brother.

Further, I will get home with my friends . They want to travel a new land, far away from your home. So, I suggested that they could get our home. You really happy when they come home, right? I think you say YES…haha

Oh my Mom, Today was a bad day, I was tired because of working. So I’m sleepy right now. Goodbye my honey and see you later!

Love Mom forever!

Your dauter, Linda.

Thông qua email trên có thể nhận rõ bố cục 3 phần của bài như sau:

– Phần mở đầu: Dear Mom ! ( Chào mẹ!).

– Phần nội dung: I am writing this letter to report … ( Con viết bức thư này để….)

– Phần kết thúc: Love mom forever ! ( Yêu mẹ mãi mãi!), Your dauter, Linda ( Con gái của mẹ, Linda).

Nhìn chung, email bằng tiếng anh mang tính chất đơn giản với cấu trúc 3 phần rõ ràng. Tùy theo mục đích của người viết mà nội dung và ngữ điệu email khác nhau, email để thông tin bạn bè, gia đình, sẽ khác với email có nội dung trao đổi công việc, ngôn từ email công việc sẽ nghiêm túc và trang trọng hơn so với email thông thường. Do đó, khi bạn viết email nên nhớ ngắn gọn, cấu trúc 3 phần rõ ràng và ngôn từ, ngữ điệu phải phù hợp với mục đích viết email.

Trên đây là một số hướng dẫn cach viet email tieng anh đơn giản để trao đổi thông tin giữa bạn bè, người thân với nhau.Chắc hẳn các bạn đã dễ dàng hình dung cách viết một email tiếng anh phải không nào. Hãy viết nhiều email để gắn kết tình yêu thương các bạn nhé!

Bài viết có nội dung liên quan:

>> 68 từ vựng tiếng Anh thương mại phổ biến nhất 2015

>> Học tiếng anh thông qua video chuyên ngành thương mại